Privacyverklaring Nokk Web Development
Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ik houd het zo kort en duidelijk mogelijk. Heb je vragen? Mail me gerust.
1. Wie ben ik?
Nokk Web Development is een eenmanszaak van Kylian de Rooij. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Bedrijfsnaam: Nokk Web Development
- KvK-nummer: 42182666 (mijn vestigingsgegevens staan in het Handelsregister van de KvK)
- E-mail: kylian@nokkweb.nl
- Website: nokkweb.nl
Ik heb geen functionaris voor gegevensbescherming. Voor alle privacyvragen kun je terecht bij kylian@nokkweb.nl.
2. Welke gegevens verzamel ik?
Als je een formulier invult (contact of gratis websitecheck): naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), het adres van je website en wat je in het berichtveld schrijft.
Als je klant wordt: daarnaast je factuurgegevens, zoals adres, KvK-nummer en btw-nummer, en de afspraken die we maken.
Over bedrijven die ik zelf benader: ik verzamel openbare bedrijfsgegevens uit bronnen zoals Google Maps, het KvK-register en de website van het bedrijf zelf. Het gaat om bedrijfsnaam, plaats, telefoonnummer, website, de naam van de eigenaar als die openbaar is, en een analyse van de website (bijvoorbeeld snelheid en mobiel gebruik). Bij een eenmanszaak kunnen dat persoonsgegevens zijn. Zie ook artikel 5.
Als je deze website bezoekt: ik gebruik geen cookies en geen advertentienetwerken. Ik meet bezoekersaantallen met Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder dat bezoekers worden gevolgd of herleid tot een persoon: ik zie alleen totalen, zoals het aantal bezoeken per pagina. De lettertypes staan op mijn eigen server, dus je bezoek wordt daarvoor niet doorgegeven aan Google.
Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid of religie) en geen gegevens van kinderen.
3. Waarvoor gebruik ik je gegevens?
| Doel | Welke gegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Je vraag of aanvraag beantwoorden, de websitecheck uitvoeren en een offerte maken | Formuliergegevens, je website | Stappen vóór een overeenkomst, op jouw verzoek |
| De website bouwen, onderhouden en contact met je houden als klant | Contact- en projectgegevens | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturen sturen en mijn administratie bijhouden | Factuurgegevens | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| Bedrijven benaderen die mogelijk baat hebben bij een nieuwe website, telefonisch of per post | Openbare bedrijfsgegevens en de analyse van hun website | Gerechtvaardigd belang: mijn bedrijf laten groeien |
| Mijn diensten en werkwijze verbeteren met analyses, bijvoorbeeld welke websiteproblemen het vaakst voorkomen, uit welke sectoren aanvragen komen en welke aanpak werkt | Gegevens uit aanvragen, projecten en benaderde bedrijven, waar mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd | Gerechtvaardigd belang: mijn dienstverlening verbeteren |
| Bestaande klanten informeren over vergelijkbare diensten, zoals onderhoud of uitbreidingen | Naam en e-mailadres | Gerechtvaardigd belang. Je kunt je hiervoor altijd en eenvoudig afmelden. |
| De website en mijn systemen veilig houden | Technische gegevens zoals IP-adressen in serverlogs van de hostingpartij | Gerechtvaardigd belang: beveiliging |
Wat ik níet doe:
- Ik verkoop of verhuur je gegevens nooit.
- Ik deel je gegevens niet met andere bedrijven voor hun eigen marketing.
- Ik stuur geen ongevraagde reclame per e-mail aan bedrijven die geen klant zijn.
- Ik gebruik je gegevens niet voor andere doelen dan hierboven, tenzij ik je daar eerst over informeer of om toestemming vraag.
4. Analyses en geautomatiseerde beoordeling
Ik gebruik software om websites automatisch te analyseren, bijvoorbeeld op laadsnelheid, mobiel gebruik en vindbaarheid. Op basis daarvan bepaal ik welke bedrijven ik benader en wat ik ze adviseer. Dat kan gezien worden als profilering. Er volgen geen besluiten uit die rechtsgevolgen voor je hebben of je op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen: ik beoordeel de uitkomst altijd zelf, en het enige gevolg is dat ik je wel of niet benader.
Voor mijn eigen analyses (zie artikel 3) werk ik waar mogelijk met geanonimiseerde of samengevoegde gegevens. Gegevens die echt geanonimiseerd zijn, zijn geen persoonsgegevens meer. Die kan ik ook na de bewaartermijn gebruiken, bijvoorbeeld als statistiek.
5. Als ik jouw bedrijf heb benaderd
Heb ik je gebeld of een brief gestuurd zonder dat je eerst contact met mij had? Dan heb ik je gegevens uit openbare bronnen gehaald, zoals Google Maps, het KvK-register of je eigen website. Ik vertel je bij het eerste contact waar ik je gegevens vandaan heb.
Wil je niet meer benaderd worden? Zeg het tijdens het gesprek of mail naar kylian@nokkweb.nl. Ik stop dan direct. Om ervoor te zorgen dat ik je echt niet opnieuw benader, bewaar ik alleen je bedrijfsnaam en telefoonnummer op een interne “niet benaderen”-lijst. Die gegevens gebruik ik nergens anders voor.
6. Met wie deel ik je gegevens?
Ik deel je gegevens alleen met dienstverleners die ik nodig heb om mijn werk te doen. Zij verwerken de gegevens in mijn opdracht en mogen ze niet voor zichzelf gebruiken. Met hen heb ik een verwerkersovereenkomst.
| Dienstverlener | Waarvoor |
|---|---|
| Cloudflare | Hosting en beveiliging van deze website |
| Cloudflare Web Analytics | Bezoekersstatistieken zonder cookies |
| Google Workspace | E-mail, agenda, bestandsopslag, het ontvangen van formulieren via deze website en mijn administratie |
| Anthropic (Claude) en Google (Gemini) | AI-ondersteuning bij het analyseren van websites en het voorbereiden van voorstellen |
Bij het gebruik van AI-diensten deel ik zo min mogelijk persoonsgegevens. Voor een websiteanalyse is meestal alleen het adres en de inhoud van de (openbare) website nodig. Ik gebruik deze diensten onder zakelijke voorwaarden waarbij de aanbieder je gegevens niet gebruikt om zijn AI-modellen te trainen.
Daarnaast kan ik gegevens delen met mijn boekhouder of de Belastingdienst als de wet dat vereist.
Vraag je op de pagina “Gratis websitecheck” een directe snelheidsmeting aan? Dan stuurt je browser het adres van je website naar Google PageSpeed Insights om de score op te halen. Daarbij geef je geen naam of e-mailadres door aan Google.
Gegevens buiten de Europese Unie. Sommige van deze dienstverleners zijn Amerikaanse bedrijven. Als je gegevens buiten de EU worden verwerkt, gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Hoe lang bewaar ik je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Aanvragen en contactberichten van mensen die geen klant worden | 12 maanden na het laatste contact |
| Gegevens van benaderde bedrijven | 12 maanden na het verzamelen of na het laatste contact, wat het laatst is |
| Contact- en projectgegevens van klanten | 12 maanden na het einde van de samenwerking (inclusief onderhoud) |
| Facturen en andere administratie | 7 jaar, omdat de wet (fiscale bewaarplicht) dat verplicht |
| “Niet benaderen”-lijst | Zolang nodig om je bezwaar te respecteren |
| Geanonimiseerde of samengevoegde statistieken | Onbeperkt, omdat dit geen persoonsgegevens meer zijn |
Na afloop van de termijn verwijder ik de gegevens of maak ik ze anoniem.
8. Hoe beveilig ik je gegevens?
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen, onder andere:
- deze website gebruikt een beveiligde verbinding (https);
- al mijn accounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie;
- mijn apparaten zijn versleuteld en beveiligd met een wachtwoord;
- alleen ik heb toegang tot je gegevens.
Gaat er toch iets mis, zoals een datalek? Dan meld ik dat waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeer ik jou als dat verplicht is.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen, tenzij ik ze wettelijk moet bewaren;
- de verwerking te laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of te laten doorsturen;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Maak je bezwaar tegen benadering voor commerciële doeleinden, dan stop ik daar altijd mee;
- toestemming die je hebt gegeven weer in te trekken.
Stuur je verzoek naar kylian@nokkweb.nl. Ik reageer binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek echt van jou komt, kan ik je om een extra bevestiging vragen, bijvoorbeeld via het e-mailadres dat bij mij bekend is. Ik vraag je niet om een kopie van je identiteitsbewijs, tenzij dat echt niet anders kan.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Cookies
Deze website plaatst geen cookies voor statistieken, tracking of advertenties. Daarom zie je ook geen cookiemelding. Mijn hostingpartij Cloudflare kan in uitzonderlijke gevallen een technisch noodzakelijk beveiligingscookie plaatsen, bijvoorbeeld om de website te beschermen tegen misbruik door bots. Zo’n cookie wordt niet gebruikt om je te volgen.
11. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn werkwijze verandert of als ik een nieuwe dienstverlener ga gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt. Bij belangrijke wijzigingen informeer ik klanten persoonlijk.